La información es un recurso esencial para nuestra vida diaria, ya que nos ayuda a tomar buenas decisiones y a resolver tareas con rapidez. Por eso, de toda la información que tenemos a nuestro alcance, seleccionamos y guardamos la que creemos que nos será útil en el futuro, y la organizamos según nuestros propios criterios.
Sin embargo, no siempre es fácil gestionar la información, porque suele estar dispersa en diferentes formas, aplicaciones y dispositivos, y eso dificulta su manejo adecuado.
Esta realidad la estudia la disciplina de la gestión de información personal, que se ocupa de las actividades que hacemos las personas para organizar y usar la información que obtenemos para resolver necesidades cotidianas y conseguir así tres objetivos:
- obtener, organizar y reencontrar la información necesaria para resolver tareas y cumplir con obligaciones diversas;
- asegurar que un documento o un canal de información, una vez localizado, estará disponible cuando se lo necesite; y
- aprovechar al máximo los recursos personales para aumentar la productividad y mejorar la calidad de vida.
El libro Gestión de información personal, basado en mi tesis doctoral, ofrece una visión panorámica de esta disciplina, da algunas pautas para favorecer la integración y analiza el correo electrónico como solución unificadora. Se trata de un manual práctico sobre cómo sacar el máximo partido a toda esa información que guardamos y organizamos en nuestra vida cotidiana pensando en usos futuros.
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Jorge Franganillo (2020). Lifelogging: el fenómeno de las “cajas negras” personales. Anuario ThinkEPI: análisis de tendencias en información y documentación, v. 13, p. 242−250. DOI: 10.3145/thinkepi.2020.e14f02. PDF Noticia
Thaïs Gutiérrez (2019). Any nou, agenda (de paper) nova. Ara, 1 de enero. Noticia
Jorge Franganillo (2018). El correo electrónico en las organizaciones: retos, oportunidades y tendencias en la gestión de información personal. En: Miguel Ángel Esteba, María G. Gómez, Isabel Iniesta (coord.). Comunicación corporativa en red. Congreso Internacional de Investigación en Comunicación e Información Digital: CICID 2017 (Zaragoza). Sevilla: Egregius, p. 31−52. PDF
Jorge Franganillo (2011). El correo electrónico está de aniversario: cumple 40 años. Uno, 20 de enero, p. 16−17. PDF
Cristóbal Urbano (2009). Algunas reflexiones otoñales a propósito de la infoxicación. ThinkEPI, 12 de octubre.
Jorge Franganillo (2009). Gestión de información personal: elementos, actividades e integración. El profesional de la información, v. 18, n. 4, julio-agosto, p. 399−406. PDF
Opiniones
5/5
Una lectura amena y enriquecedora [...] indispensable para conocer el estado de la cuestión sobre la disciplina y la práctica de la gestión de la información personal en general y para profundizar en la estrategia que pretende integrar la información mediante el uso del correo electrónico.
Francesc G.
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