La tecnología digital prometía ahorrarnos tiempo, pero aún hay tareas que resultan más sencillas de forma tradicional. Por eso, muchas personas siguen usando agendas de papel para organizar su día a día: un formato clásico que aún conserva claras ventajas frente a las opciones digitales.
En la organización personal, la elección entre una agenda de papel o una digital depende de varios factores. Aunque hay opiniones encontradas, la de papel sigue siendo la preferida de muchos. ¿Por qué? frente al soporte digital. ¿Por qué? Es flexible, ergonómica y rápida, mientras que las alternativas electrónicas aún generan ciertas reticencias. Además, escribir a mano en una libreta ayuda a nuestro cerebro a recordar mejor.
Aun así, las agendas digitales (hoy casi siempre aplicaciones móviles) también tienen sus virtudes; nos permiten:
- programar recordatorios,
- copiar horarios repetitivos con facilidad,
- anotar asuntos más allá del año en curso,
- sincronizar la información en varios dispositivos,
- compartir eventos con otras personas.
Sobre este dilema a la hora de elegir agenda, tan habitual al comenzar el año, he colaborado en el reportaje de Thaïs Gutiérrez «Any nou, agenda (de paper) nova», publicado hoy en el diario Ara. En él comparto algunas ideas y aprendizajes surgidos de mi estudio sobre la gestión de información personal.
