Bien se sabe que en materia de gestión documental cada empresa televisiva decide con criterio propio cómo conservar, organizar y difundir sus contenidos audiovisuales. Ciertamente, cada cadena de televisión, según sus objetivos, recursos y usuarios, hace un tratamiento documental distinto del material audiovisual.
En cualquier caso, ese tratamiento es la tarea que más recursos humanos y materiales consume en los centros de documentación, porque la documentación audiovisual tiene mucho valor económico y patrimonial.
Para comprobarlo en primera persona, mis alumnos de Documentación Audiovisual, asignatura que comparto con Javier Guallar, han visitado, junto con estudiantes de Preparación al Prácticum y la profesora Aurora Vall, el Departamento de Documentación de Televisió de Catalunya (3Cat) y las demás instalaciones de la cadena.
Las documentalistas Mònica Bechini, Montse Català y Joana Monreal nos han descrito la práctica diaria de la documentación audiovisual, la evolución tecnológica de los soportes y formatos documentales, y el funcionamiento del moderno sistema de tratamiento documental de la cadena.
Después nos han hecho un recorrido guiado por las instalaciones de 3Cat, donde hemos visto espacios como el sistema de almacenamiento, el plató virtual del Telenotícies, las salas de control y la redacción.
Aquí, uno de los documentalistas ha mostrado el servicio de indexación, donde se procesan los envíos de agencias de noticias (AFP, Reuters, EFE) y de intercambio (Forta), las grabaciones propias y otros envíos como, por ejemplo, las señales institucionales. El servicio distribuye las imágenes a la sección adecuada de la redacción y escoge los envíos que interesan para el archivo por ser noticia o como imágenes de recurso.
En conjunto, la actividad ha sido una oportunidad única para conocer de primera mano cómo se gestiona la documentación audiovisual en un gran medio de comunicación. Agradecemos al equipo profesional de 3Cat que nos hayan ofrecido esta enriquecedora visita, convertida ya en un referente para los estudiantes.
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Jaume Pedregosa (2014). «Digition: la gestión del archivo digital de TV3». Mosaic, 2 de octubre.
Alícia Conesa (2013). «De la videoteca a l'arxiu digital: evolució del Departament de Documentació de Televisió de Catalunya». Trípodos, 31.
