La transformación digital es el tema central del número 74 de Ítem, que se centra en cómo la tecnología digital puede mejorar la forma de trabajar de empresas y organizaciones, que entonces pueden ofrecer servicios más eficientes y modernos.
En este monográfico, especialistas en gestión de información, del ámbito de las bibliotecas, los archivos y la documentación, comparten sus reflexiones y experiencias sobre cómo favorecer un uso adecuado y racional de la tecnología. Evalúan las opciones y oportunidades que mejor se adaptan a su realidad profesional sin caer en el determinismo tecnológico.
Como experto en este campo, he escrito un artículo que destaca la importancia de conocer y dominar los formatos digitales. Esta habilidad es esencial para los profesionales de la información, ya que implica saber elegir el formato más adecuado para cada situación y tomar decisiones bien fundamentadas sobre los metadatos, la nomenclatura de ficheros y la estructura de las colecciones digitales. De este modo, se optimiza el acceso, la preservación y la reutilización de la información, y se genera valor para la organización y sus usuarios.
Además, en el contexto de la transformación digital, también es vital mantenerse al día en desarrollos como la firma electrónica y los certificados digitales, gestionar los riesgos de obsolescencia y proliferación de formatos, y aplicar medidas proactivas de preservación para garantizar el control y la integridad de las colecciones digitales.
En definitiva, los formatos digitales son el envase que contiene la información. Y el objetivo de gestionarlos es asegurar que la información mantenga todas sus cualidades y pueda cumplir con su propósito, ya sea informar, preservar la memoria, educar o entretener. Para ello, es necesario aplicar criterios y metodologías que aseguren la calidad, la accesibilidad y la sostenibilidad de la información digital a lo largo de su ciclo de vida.
Espero que la lectura, además de amena, os resulte útil. Si queréis profundizar en el arte y la ciencia de los formatos digitales, y descubrir cómo mejorar su gestión, os invito a explorar mi libro Formatos digitales.
La gestión de los formatos digitales es una competencia esencial de los profesionales de la información.
