Gestión de información personalLa gestión de información personal es la práctica y el estudio de las actividades que las personas desempeñan con el fin de organizar y utilizar la información que obtienen para resolver necesidades cotidianas. Tales actividades aspiran a alcanzar tres objetivos:
La sobrecarga informativa plantea el reto de gestionar con eficacia la información que se necesita para tomar decisiones, resolver tareas, aprender cosas y mantener cierto dominio sobre el entorno. Es evidente que la información es imprescindible en la vida moderna, pero también es evidente la dificultad para procesarla. Por ello, del conjunto de información al que tienen acceso, las personas crean un subconjunto personal: almacenan piezas de información (documentos digitales y en papel, mensajes electrónicos, enlaces, notas manuscritas, etc.) para un uso posterior y reiterado. Capturan y guardan piezas de información en previsión de una necesidad futura, y las organizan, las gestionan, según un esquema propio. Esta gestión exige controlar la información, saber dónde y cómo está, lo que suele ser difícil o engorroso. La información puede llegar en mal momento, puede estar en un lugar inoportuno, puede perderse en un laberinto o puede caer en el olvido. Además, suele estar fragmentada en diversas formas, cada una de las cuales implica un sistema de organización y un uso distintos. La gestión de información personal estudia qué acciones se deben llevar a cabo para resolver esos problemas y lograr que la información esté al servicio de la persona en su quehacer cotidiano. Al fin y al cabo, la información es un recurso valioso, aunque el valor no es intrínseco a ella misma. Es un recurso muy abundante y por ello conviene organizarla, porque gestionar la información es la manera más tangible de gestionar otros recursos (tiempo, atención, conocimiento, dinero) que sí son intrínsecamente valiosos. Documento relacionadoJorge Franganillo. «Gestión de información personal: elementos, actividades e integración». El profesional de la información, vol. 18, núm. 4, julio-agosto de 2009, p. 399-406. Resumen. La gestión de información personal (personal information management, PIM) estudia cómo organizar y utilizar la información que las personas obtienen para resolver necesidades cotidianas, con el objetivo de aprovechar al máximo los recursos personales (tiempo, dinero, energía, atención), y así aumentar la productividad, y mejorar en consecuencia la calidad de vida. Este trabajo presenta los elementos y las actividades en que se articula la PIM, y expone cómo favorecer la integración de la información personal, en general dispersa en formas, aplicaciones y dispositivos distintos.
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