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Dominar los formatos digitales: una destreza clave

La transformación digital es el tema central del número 74 de Ítem, que se centra en cómo la tecnología digital puede mejorar la forma de trabajar de empresas y organizaciones, que entonces pueden ofrecer servicios más eficientes y modernos.

En este monográfico, especialistas en gestión de información, del ámbito de las bibliotecas, los archivos y la documentación, comparten sus reflexiones y experiencias sobre cómo favorecer un uso adecuado y racional de la tecnología. Evalúan las opciones y oportunidades que mejor se adaptan a su realidad profesional sin caer en el determinismo tecnológico.

Como experto en este campo, he escrito un artículo que destaca la importancia de conocer y dominar los formatos digitales. Esta habilidad es esencial para los profesionales de la información, ya que implica saber elegir el formato más adecuado para cada situación y tomar decisiones bien fundamentadas sobre los metadatos, la nomenclatura de ficheros y la estructura de las colecciones digitales. De este modo, se optimiza el acceso, la preservación y la reutilización de la información, y se genera valor para la organización y sus usuarios.

Además, en el contexto de la transformación digital, también es crucial mantenerse al día en desarrollos como la firma electrónica y los certificados digitales, gestionar los riesgos de obsolescencia y proliferación de formatos, y aplicar medidas proactivas de preservación para garantizar el control y la integridad de las colecciones digitales.

En definitiva, los formatos digitales son el «envase» que contiene la información. Y el objetivo de gestionarlos es asegurar que la información mantenga todas sus cualidades y pueda cumplir con su propósito, ya sea informar, educar, entretener o preservar la memoria. Para ello, es necesario aplicar criterios y metodologías que aseguren la calidad, la accesibilidad y la sostenibilidad de la información digital a lo largo de su ciclo de vida.

Espero que la lectura, además de amena, os resulte útil.

Inteligencia artificial

La gestión de los formatos digitales es una competencia esencial de los profesionales de la información.

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