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Gestión de información personal

La información es un recurso esencial para nuestra vida diaria, ya que nos ayuda a tomar buenas decisiones y a resolver tareas con rapidez. Por eso, de toda la información que tenemos a nuestro alcance, seleccionamos y guardamos la que creemos que nos será útil en el futuro, y la organizamos según nuestros propios criterios.

Sin embargo, no siempre es fácil gestionar la información, porque suele estar dispersa en diferentes formas, aplicaciones y dispositivos, y eso dificulta su manejo adecuado.

Esta realidad la estudia la disciplina de la gestión de información personal, que se ocupa de las actividades que hacemos las personas para organizar y usar la información que obtenemos para resolver necesidades cotidianas y conseguir así tres objetivos:

  • obtener, organizar y reencontrar la información necesaria para resolver tareas y cumplir con obligaciones diversas;
  • asegurar que un documento o un canal de información, una vez localizado, estará disponible cuando se lo necesite; y
  • aprovechar al máximo los recursos personales para aumentar la productividad y mejorar la calidad de vida.

El libro Gestión de información personal, basado en mi tesis doctoral, ofrece una visión panorámica de esta disciplina, da algunas pautas para favorecer la integración y analiza el correo electrónico como solución unificadora. Se trata de un manual práctico sobre cómo sacar el máximo partido a toda esa información que guardamos y organizamos en nuestra vida cotidiana pensando en usos futuros.

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Jorge Franganillo (2021). «Los datos que registran nuestros móviles, una autobiografía digital». The Conversation, 2 de marzo. Noticia

Jorge Franganillo (2020). «Lifelogging: el fenómeno de las “cajas negras” personales». Anuario ThinkEPI: análisis de tendencias en información y documentación, v. 13, p. 242−250. DOI: 10.3145/thinkepi.2020.e14f02. PDF Noticia

Thaïs Gutiérrez (2019). «Any nou, agenda (de paper) nova». Ara, 1 de enero. Noticia

Jorge Franganillo (2018). «El correo electrónico en las organizaciones: retos, oportunidades y tendencias en la gestión de información personal». En: Miguel Ángel Esteba, María G. Gómez, Isabel Iniesta (coord.). Comunicación corporativa en red. Congreso Internacional de Investigación en Comunicación e Información Digital: CICID 2017 (Zaragoza). Sevilla: Egregius, p. 31−52. PDF

Jorge Franganillo (2011). «El correo electrónico está de aniversario: cumple 40 años». Uno, 20 de enero, p. 16−17. PDF

Cristóbal Urbano (2009). «Algunas reflexiones otoñales a propósito de la infoxicación». ThinkEPI, 12 de octubre.

Jorge Franganillo (2009). «Gestión de información personal: elementos, actividades e integración». El profesional de la información, v. 18, n. 4, julio-agosto, p. 399−406. PDF

Opiniones

5/5
Una lectura amena y enriquecedora [...] indispensable para conocer el estado de la cuestión sobre la disciplina y la práctica de la gestión de la información personal en general y para profundizar en la estrategia que pretende integrar la información mediante el uso del correo electrónico.
Francesc G.

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