Gestió d'informació personalLa gestió d'informació personal és la pràctica i l'estudi de les activitats que les persones duen a terme per tal d'organitzar i utilitzar la informació que obtenen per resoldre necessitats quotidianes. Aquestes activitats aspiren a assolir tres objectius:
La sobrecàrrega informativa planteja el repte de gestionar amb eficàcia la informació que cal per prendre decisions, resoldre tasques, aprendre coses i mantenir un cert domini sobre l'entorn. És evident que la informació es imprescindible a la vida moderna, però també és evident la dificultat per processar-la. Per això, del conjunt d'informació al qual tenen accés, les persones creen un subconjunt personal: emmagatzemen peces d'informació (documents digitals i en paper, missatges electrònics, enllaços, notes manuscrites, etc.) per a un ús posterior i reiterat. Capturen i guarden peces d'informació en previsió d'una necessitat futura, i les organitzen, les gestionen, segons un esquema propi. Aquesta gestió exigeix controlar la informació, saber on i com està, i aquest control acostuma a ser difícil o enutjós. La informació pot arribar en mal moment, pot trobar-se en un lloc inoportú, pot perdre's en un laberint o pot caure en l'oblit. A més, acostuma a estar fragmentada en diverses formes, cadascuna de les quals implica un sistema d'organització i un ús diferents. La gestió d'informació personal estudia quines accions s'han de fer resoldre aquests problemes i aconseguir que la informació estigui al servei de la persona en la seva vida quotidiana. Al cap i a la fi, la informació és un recurs valuós, tot i que el valor no li és intrínsec. És un recurs molt abundant i per això cal organitzar-la, perquè gestionar informació és la manera més tangible de gestionar altres recursos (temps, atenció, coneixement, diners) que sí són intrínsecament valuosos. Documents relacionatsJorge Franganillo. «El correo electrónico está de aniversario: cumple 40 años». Uno, 20 de gener de 2011, p. 16-17. Resum. El correu electrònic farà aviat quatre dècades de vida. Aquesta eina, essencial per al treball diari de milions de persones, ha evolucionat ben poc des de la seva invenció. Tot i així, ja no és només un sistema de comunicació; els usuaris en fem un ús més ric i variat que inclou l'arxiu personal i la gestió de tasques i contactes. Fem servir el correu electrònic per centralitzar bona part de la nostra informació personal.
Cristóbal Urbano. «Algunas reflexiones otoñales a propósito de la infoxicación». ThinkEPI, 12 d'octubre de 2009. Jorge Franganillo. «Gestión de información personal: elementos, actividades e integración». El profesional de la información, vol. 18, núm. 4, juliol-agost de 2009, p. 399-406. Resum. La gestió d'informació personal (personal information management, PIM) estudia com organitzar i utilitzar la informació que les persones obtenen per resoldre necessitats quotidianes, amb l'objectiu d'aprofitar al màxim els recursos personals (temps, diners, energia, atenció), i així augmentar la productivitat, i millorar en conseqüència la qualitat de vida. Aquest treball presenta els elements i les activitats en què s'articula la PIM, i exposa com afavorir la integració de la informació personal, en general dispersa en diverses formes, aplicacions i dispositius.
|
